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Archifiltre

Aider les archivistes et les agents des administrations à appréhender et trier des arborescences de fichiers et des messageries complètes.

Suppression

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Archifiltre
437 (-35%)
MAU
2215 (-32%)
Sessions
367 To (+64%)
Volume analysé

Equipe

  • Arrivée de Mathilde et Manon dans l'équipe, en stage pour les prochains mois.

Actualités

  • On arrive à la fin de notre challenge Digital Cleanup Day (DCUD)

    • 20 participations
    • 6 To supprimés
  • Release de la v4.1 mi-mars

  • Participation aux journées des opérateurs de l'Etat avec Vitam

Performance sur Mars

  • Baisse du nombre de sessions et d'utilisateurs mais très forte augmentation du volume analysé.
  • En cause ? Une release de version ratée, mais un challenge DCUD qui a boosté l'usage auprès des utilisateurs habitués. On va suivre pour voir si c'est anecdotique ou si on reste sur ces tendances en aveil
Archifiltre
532 (+14%)
MAU
2659 (+16%)
Sessions
220 To (+45%)
Volume analysé

Sujets du mois passé

  • On arrive sur la fin de notre phase de recherche utilisateur
  • Nouvelle features développées : lecture .zip et calculateur CO2
  • Travail avec la Gendarmerie en cours pour rendre accessible sur Debian
  • Nouvel outils de feedback : Featurebase

Actus

  • Archifiltre dans un énoncé de concours de la fonction publique (conservation du patrimoine)
  • Participation à un webinaire sur le numérique responsable

Nos prochaines échéances

  • Release v.4.1 - fin février
  • Digital CleanUp Day - 11 mars : Orga d'un challenge pour les archivistes
  • Refonte site (et CMS ?)
Archifiltre
+ 26%
Utilisations de l'app sur 2023
+ 61%
Arboresences analysés sur 2023
  • Enquêtes lancées auprès de 1300 archivistes mis décembre -> 115 réponses

    • Permis de faire le point sur les besoins et re définir une roadmap pour Q1
    • Création d'une bdd users/contacts -> Actualités et Conception
  • Nouveaux indicateurs à définir d'ici fin janvier

  • COPIL passé le 15 janvier -> Budget 2024 validé 🎉

    • Docs - On continue le développement profil Archives
    • Mails - Pas assez d'usage, on va évaluer d'autres profils (pour Docs aussi possiblement)
  • Echange Gendarmerie fin janvier pour contribuer au code et le mettre en place chez eux (GIGN pour commencer)

  • Recherche de contacts SysAdmin, équipes SI, responsable stockages numériques dans des administrations et entreprises 🙏
  • Prochaine release de l'app Docs début février
Archifiltre
2 536 ouvertures (18 pays)
Docs - ouverture app
108 To
Docs - Volume analysé
105 ouvertures
Mails - Ouverture app

*KPIs sont sur le mois de novembre


  • Etat des lieux besoins sur les profils Archivisites (questionnaire auprès de tous les archivistes de l'administration publique)

  • Etat des lieux tech pour débloquer les sujets de déploiement et évaluer les besoins de refacto

  • Discovery besoins profils SysAdmin (gestion des espaces de stockage, réduction coût et stockage, potentiel réduction CO2)

  • Mise en place nouvelle orga d'équipe

  • Arrivée de Timothée (dév) dans l'équipe début décembre 🎉

  • COPIL sponsors 15 janvier -> Vision, roadmap et budget 2024

Archifiltre
1293
To de données analysées
234
tonnes d'équivalent CO2
  • Arrivée de Samuel comme PM
  • Départ de Lilian comme coach technique
  • Etat des lieux organisationnel et technique en cours
  • Stabiliser l'équipe technique
  • Budget 2024
  • Points techniques réguliers avec l'équipe Fabrique à remettre en place
  • Ateliers avec des utilisateurs relancés
  • Webinaire Archifiltre-Mails la semaine dernière: 180 participant.e.s
  • Sortie d'1 version des 2 outils
  • COPIL en janvier