Archifiltre

Aider les archivistes et les agents des administrations à appréhender et trier des arborescences de fichiers et des messageries complètes.

614 (- 32%)

MAU

2967 (-35%)

Analyses réalisées

149 To (-35%)

Poids analysés

Actualités sur août

Mois le plus calme chaque année
Préparation d'un nouvelle version v4.2 - features, refacto, corrections -> release très prochainement
Réalisation d'un POC sur Google Drive avec les Archives du var et Olkoa -> Utilisation de l'API de Google Cloud pour analyser un répertoire dans Archifiltre -> POC réussi ✅

Sujet en cours

Release v4.2
Déclaration/homologation Mon Service Sécurisé
Mise en ligne du nouveau site

Prochains chantiers

Refonte de l'app !! 🧨 🏗️
Nouvelle documentation -> Gitbook ? Docusaurus ?

Prochaines échéances

Présentation d'Archifiltre et du kit sobriété conçu avec la Culture aux directions des Archives des ministères

914 (-7%)

MAU

4249 (-7%)

Analyses réalisées

214 (-3%)

Volume analysé (To)

Actualités

👷‍♂️ Arrivée de Guillaume dans l'équipe au poste de développeur

🤝 COPIL le 28 juin -> Confiance reconduite et accord de principe pour financement en 2025

📣 Challenge en cours "Marathon du tri" -> Objectif supprimer 42,195 Go

☎️ Contacté par le SDGSN (Ministère des Armées) pour utiliser Archifiltre

📈 3759 téléchargements sur Juin

Nos besoins

🔍 Où est passé la DINUM ? -> On cherche à rentrer en contact avec Beta et l'Opérateur pour parler Pérénnisation

Nos prochaines échéances

🖥️ Mise en ligne du nouveau site (merci pour l'aide Manon Silva 🫶)

🌴 Petite release fin juillet avant les vacances

👨‍🔬 On rentre dans le creux d'activité annuel -> On va en profiter en Août pour refacto le code

979 (+4%)

MAU

4317 (+5%)

Analyses réalisées

136 (+5%)

Volume analysé (To)

Actualités et échéances passées

Nous avons identifié un bug qui faussait le tracking, ce qui explique les mauvaises stats de 2 derniers moi
- ⚠️ N'oubliez pas le tracking dans la QA !!
📈 Release de 2 versions avec des fix et des petites optimisations (1000 dl en 5 jours pour la dernière)
📱 Relance de la com sur Linkedin (+1000% d'abonnés) -> petite surprise sur notre dernier poste
🇨🇭 Echange avec un organisme Suisse pour intégrer AF dans leur liste d'outils pour l'administration -> Demande des archis Suisse 🙂
📖 Article dans le prochain magazine de l'asso FR des archivistes
👷‍♂️ Départ de notre développeur Timothée - recrutement en cours

Nos besoins immédiats

Des financements💰 -> On cherche des sponsors supplémentaires pour 2025 qui peuvent aussi nous aider à atteindre plus d'administrations

Nos prochaines échéances

Recrutement développeur -> En cours
CIAF 21 juin
COPIL 28 juin
Organisation d'un challenge autour du Marathon du tri fin juin
Lancement nouveau site

455 (-36%)

MAU

1125 (-53%)

Analayses réalisées

53 To (-86%)

Volume analysé

Rappel Focus Q2 -> Acquisition users

Aller chercher de nouveaux profils utilisateurs (SI, agents producteur)
Se développer à l'étranger

Retour sur le mois passé

Baisse du nombre de user et de sessions pour le 2ème mois consécutif, on investigue
On commence à mettre en place notre travail sur la communication et les initiatives hors produits, on va pouvoir mesurer l'impact (juin)

Actualités

Produit

Release patch 4.1.1, le 15 mai (hier) (🛴 Manque de vélocité)

Contenu/communication

Travail avec le Minstère de la Culture sur un kit "sobriété" pour les archivistes + fiche Archifiltre
Site en cours de refonte
Création d'un argumentaire par profils (3 profils)
Création de cas d'usages/retours d'expérience

Contacts/Echanges

DINUM -> Passage en Commun Numérique ❌
ANCT -> Coaches et mairies
Entreprise Q1C1 -> Même besoins mais plus en avance par rapport aux administrations
🇨🇭 CECO -> Intégration d'Archifiltre boîte à outils archivistes Suisses

Nos besoins

On va lancer la refacto de notre app dans les prochaines semaines

On cherche un dév full stack pour porter la faisa et bosser avec nous sur la vision tech de cette nouvelle version

437 (-35%)

MAU

2215 (-32%)

Sessions

367 To (+64%)

Volume analysé

Equipe

Arrivée de Mathilde et Manon dans l'équipe, en stage pour les prochains mois.

Actualités

On arrive à la fin de notre challenge Digital Cleanup Day (DCUD)
- 20 participations
- 6 To supprimés
Release de la v4.1 mi-mars
Participation aux journées des opérateurs de l'Etat avec Vitam

Performance sur Mars

Baisse du nombre de sessions et d'utilisateurs mais très forte augmentation du volume analysé.
En cause ? Une release de version ratée, mais un challenge DCUD qui a boosté l'usage auprès des utilisateurs habitués. On va suivre pour voir si c'est anecdotique ou si on reste sur ces tendances en aveil

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