Archifiltre

Aider les archivistes et les agents des administrations à appréhender et trier des arborescences de fichiers et des messageries complètes.

455 (-36%)

MAU

1125 (-53%)

Analayses réalisées

53 To (-86%)

Volume analysé

Rappel Focus Q2 -> Acquisition users

Aller chercher de nouveaux profils utilisateurs (SI, agents producteur)
Se développer à l'étranger

Retour sur le mois passé

Baisse du nombre de user et de sessions pour le 2ème mois consécutif, on investigue
On commence à mettre en place notre travail sur la communication et les initiatives hors produits, on va pouvoir mesurer l'impact (juin)

Actualités

Produit

Release patch 4.1.1, le 15 mai (hier) (🛴 Manque de vélocité)

Contenu/communication

Travail avec le Minstère de la Culture sur un kit "sobriété" pour les archivistes + fiche Archifiltre
Site en cours de refonte
Création d'un argumentaire par profils (3 profils)
Création de cas d'usages/retours d'expérience

Contacts/Echanges

DINUM -> Passage en Commun Numérique ❌
ANCT -> Coaches et mairies
Entreprise Q1C1 -> Même besoins mais plus en avance par rapport aux administrations
🇨🇭 CECO -> Intégration d'Archifiltre boîte à outils archivistes Suisses

Nos besoins

On va lancer la refacto de notre app dans les prochaines semaines

On cherche un dév full stack pour porter la faisa et bosser avec nous sur la vision tech de cette nouvelle version

437 (-35%)

MAU

2215 (-32%)

Sessions

367 To (+64%)

Volume analysé

Equipe

Arrivée de Mathilde et Manon dans l'équipe, en stage pour les prochains mois.

Actualités

On arrive à la fin de notre challenge Digital Cleanup Day (DCUD)
- 20 participations
- 6 To supprimés
Release de la v4.1 mi-mars
Participation aux journées des opérateurs de l'Etat avec Vitam

Performance sur Mars

Baisse du nombre de sessions et d'utilisateurs mais très forte augmentation du volume analysé.
En cause ? Une release de version ratée, mais un challenge DCUD qui a boosté l'usage auprès des utilisateurs habitués. On va suivre pour voir si c'est anecdotique ou si on reste sur ces tendances en aveil

532 (+14%)

MAU

2659 (+16%)

Sessions

220 To (+45%)

Volume analysé

Sujets du mois passé

On arrive sur la fin de notre phase de recherche utilisateur
Nouvelle features développées : lecture .zip et calculateur CO2
Travail avec la Gendarmerie en cours pour rendre accessible sur Debian
Nouvel outils de feedback : Featurebase

Actus

Archifiltre dans un énoncé de concours de la fonction publique (conservation du patrimoine)
Participation à un webinaire sur le numérique responsable

Nos prochaines échéances

Release v.4.1 - fin février
Digital CleanUp Day - 11 mars : Orga d'un challenge pour les archivistes
Refonte site (et CMS ?)

+ 26%

Utilisations de l'app sur 2023

+ 61%

Arboresences analysés sur 2023

Enquêtes lancées auprès de 1300 archivistes mis décembre -> 115 réponses
- Permis de faire le point sur les besoins et re définir une roadmap pour Q1
- Création d'une bdd users/contacts -> Actualités et Conception
Nouveaux indicateurs à définir d'ici fin janvier
COPIL passé le 15 janvier -> Budget 2024 validé 🎉
- Docs - On continue le développement profil Archives
- Mails - Pas assez d'usage, on va évaluer d'autres profils (pour Docs aussi possiblement)
Echange Gendarmerie fin janvier pour contribuer au code et le mettre en place chez eux (GIGN pour commencer)

Recherche de contacts SysAdmin, équipes SI, responsable stockages numériques dans des administrations et entreprises 🙏

Prochaine release de l'app Docs début février

2 536 ouvertures (18 pays)

Docs - ouverture app

108 To

Docs - Volume analysé

105 ouvertures

Mails - Ouverture app

*KPIs sont sur le mois de novembre

Etat des lieux besoins sur les profils Archivisites (questionnaire auprès de tous les archivistes de l'administration publique)
Etat des lieux tech pour débloquer les sujets de déploiement et évaluer les besoins de refacto
Discovery besoins profils SysAdmin (gestion des espaces de stockage, réduction coût et stockage, potentiel réduction CO2)
Mise en place nouvelle orga d'équipe

Arrivée de Timothée (dév) dans l'équipe début décembre 🎉
COPIL sponsors 15 janvier -> Vision, roadmap et budget 2024

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